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网络传真是江苏省电信公司开发的网络无纸化办公产品。当您拥有了这样一个产品后就可以在网络上实现和传统传真机或网络传真机通信的能力。网络传真机拥有自己的独立的号码和帐号,只要能够上网,您就能够把它当成一台真正的传真机向您的客户、朋友、家人发送传真。
相比于传统的传真机,网络传真机还拥有以下几个优势:
群发:以前发送一份传真给多个用户,需要重复多次发送操作,有了网络传真,用户只需要几秒便完成所有操作,便实现了将一个文档传送至全球多个传真机上。
定时发送:用户只需要在发送传真时指定发送时间就可以在关闭软件的情况下实现定时发送功能,免除因时差而半夜发送传真的麻烦。
自动重发:对方占线发送失败,系统可自动在对方传真机空闲的时候自动重试;这样减轻用户的负担
传真接收状况反馈:几分钟内能反馈所发的传真的接收状况而不必担心对方传真机是否占线、是否收到、是否缺纸、是否中断等繁琐的事情。并可被以后查询,很人性化;
无纸化办公:一场传真发送的革命,为企业提供一部不浪费纸张的传真机;
移动办公:无论在何时何地,只要能够连上Internet便可以收发传真,再也不会碰到出差在外地的时候到处找传真机的尴尬了;
个性化提醒:企业可以个性化录制自己企业的提醒语音,并且随时掌握对方传真机的接收情况,而不必担心对方传真机是否缺纸,是否收到等烦琐的事情;
保密管理:发送时解决了以前打印出来后泄密的可能,直接在PC上传给对方,用户直接接收成电子文档,将传真保密性更加得到保障;
综上所述,有了网络传真,可以实现方便、高效、快捷的发送传真,同时节省大量的纸张、耗材等,真正实现无纸化办公,实现通过电脑来管理传真。
网络传真的办理也很简单,直接在各电信营业厅前台办理就可以了。资费为功能费15元/月。另外,办理商务领航2M信息版套餐就可以免费使用这项服务了。
网络传真的安装很简单,首先在js.bnet.cn/下载网络传真的客户端,安装完成后将办理时前台提供给您的帐号密码输入帐户属性就可以使用了。
网络传真界面和我们常用的电子邮件很相似,使用也是大同小异。点击主界面上的“撰写传真”。出现撰写传真画面,在收件人和抄送栏中输入发往传真的电话号码,或者点击收件人和抄送,弹出选择号码列表框,从维护好的地址簿里选择要发送的号码。传真内容点击“附件”按钮,即弹出对话框,选择电脑中的文件如Word等格式文件。选择后,点立即发送就可以。发送成功后,在主界面收件箱栏目中即有传真发送报告,如果显示发送成功就表示您的传真已经发到了目的地。而当对方向您发送传真时,如果您在线,会立即显示您收到了新传真;如果您不在线,则会在下次上线时收到所有您不在线期间别人发给你的所有传真。 |